Comment dicter ses e-mails sur Mac (Mail, Gmail, Outlook) ?

Comment dicter un e-mail dans Mail avec la dictée du Mac ?

La dictée intégrée à macOS écrit dans tout champ où tu peux taper, donc dans Mail : tu l'actives une fois, puis tu la lances d'une touche quand ton curseur est dans le message. D'après l'aide d'Apple, voici les étapes.

• Active la dictée : menu Apple, Réglages Système, Clavier, puis Dictée.
• Place le curseur dans le corps du message, pas dans le champ À.
• Lance la dictée avec la touche Micro du clavier, ton raccourci de dictée, ou le menu Édition, Démarrer Dictée.
• Parle normalement. Dans les langues prises en charge, le Mac ajoute seul les virgules, les points et les points d'interrogation. Dis « nouvelle ligne » ou « nouveau paragraphe » pour aérer.
• Arrête avec la touche esc, la touche Micro ou ton raccourci. La dictée s'arrête aussi seule après 30 secondes sans parole.

Le texte arrive tel que tu l'as dit : pas de « Bonjour », pas de mise en forme, tes hésitations comprises si tu en fais. Pour les bases de la dictée sur Mac, lis comment dicter un texte sur Mac.

Que proposent Gmail et Outlook pour dicter ?

Outlook a sa propre dictée, réservée aux abonnés Microsoft 365 et qui envoie ta voix à Microsoft ; Gmail n'en a pas sur ordinateur, tu passes donc par la dictée du Mac ou par une app de dictée.

Chrome teste aussi « Talk to type », une saisie vocale propulsée par Gemini qui écrit dans les champs du navigateur. Elle passe par Gemini dans Chrome, dont la liste des pays ouverts ne compte ni la France, ni la Belgique, ni la Suisse au 31/10/2026, et Chrome y collecte ta voix, le texte tapé et des détails de la page.

Pourquoi un e-mail dicté demande-t-il encore des retouches ?

Parce qu'une dictée classique transcrit des mots, pas un e-mail : elle ne connaît ni ton destinataire, ni le registre attendu, ni ta signature. Tu gagnes du temps à la frappe et tu en reperds à la relecture.

• La forme. Une phrase dite d'un trait (« ok pour demain je t'envoie le devis ») n'a ni formule d'appel ni formule de fin. Tu les ajoutes à la main.
• Le registre. Tu tutoies à l'oral, ton client attend un vouvoiement. La dictée écrit ce que tu as dit.
• Les noms propres. Le nom d'un client ou d'un produit sort mal orthographié, et il ressort mal la fois suivante.
• Les listes. Trois points à valider dits à la suite arrivent en un seul paragraphe.

C'est ce coût caché qui fait abandonner la dictée pour les e-mails. La ponctuation, elle, se règle : on l'explique dans comment mettre la ponctuation en dictée vocale.

Comment Ora met-il un e-mail au propre pendant que tu parles ?

Ora applique un style par type d'app : tes e-mails sortent soignés, tes messages restent décontractés. Tu choisis le style une fois, Ora s'en souvient. Voici la même phrase dictée, écrite dans les quatre styles d'Ora.

• Les « euh » partent au passage, la ponctuation se pose, « vingt-cinq pour cent » s'écrit 25 %.
• Tu dis « signature pro » et le bloc complet se pose : formule, nom, entreprise. C'est un snippet, tu le crées une fois.
• « Premièrement, deuxièmement » devient une liste numérotée.
• Tu corriges un nom une fois, Ora te propose de le retenir. La fois d'après, il l'écrit juste.
• Si un champ refuse le texte, il est dans le presse-papiers. Une dictée ratée reste dans l'historique, avec un bouton « Récupérer l'audio ».

Exemple : lundi, 8 h 30, Julien, menuisier, a six demandes de devis dans Mail. Pour chacune, il clique sur Répondre, dit « Ok Ora », explique en trente secondes ce qu'il propose, puis « signature pro ». Ora écrit au ton d'un e-mail, avec le nom du client bien orthographié depuis qu'il l'a corrigé une fois. Il relit, clique sur Envoyer, passe au suivant. À 160 mots par minute, une réponse de 120 mots se dit en moins d'une minute ; au clavier, à 40 mots par minute, elle en demande trois.

Combien de temps passes-tu à écrire tes e-mails ?

Environ 10 h 47 par semaine : c'est le temps de rédaction mesuré par une enquête OnePoll pour Slack auprès de 8 000 salariés de petites entreprises américaines et britanniques, qui écrivent en moyenne 112 e-mails par semaine à 5 minutes et demie chacun (octobre 2023).

Une partie de ce temps sert à réfléchir, et la voix n'y change rien. Mais sur la frappe, l'écart est net : on tape en moyenne 40 mots par minute (3 475 tests de frappe, étude Ostrach), on en dit 152 à 170 en conversation (Yuan, Liberman et Cieri, Interspeech 2006). Et quand on compose un texte au lieu de le recopier, la frappe tombe à 19 mots par minute en moyenne (Karat et al., 1999).

Quelles erreurs éviter quand on dicte un e-mail ?

• Dicter l'adresse du destinataire. Le champ À attend un contact : tape-le ou choisis-le, puis dicte le message.
• S'arrêter à chaque phrase. Dis l'e-mail d'un trait, puis relis. La dictée du Mac coupe après 30 secondes de silence ; Ora a un raccourci de pause, ta phrase t'attend.
• Oublier où part ta voix. Un e-mail contient des noms, des montants, des dossiers. Avec une dictée dans le cloud, l'audio passe par les serveurs d'un tiers : voir dictée dans le cloud ou sur ton Mac.
• Envoyer sans relire. La dictée écrit ce que tu dis, y compris tes erreurs. Dix secondes de relecture suffisent quand le texte sort propre.

Tu compares la dictée d'Apple et Ora point par point ? C'est ici : Ora Voice ou la dictée d'Apple. Et pour les métiers qui écrivent beaucoup à leurs clients : la dictée vocale des dirigeants de PME.

Si tu écris à un client étranger, comment écrire un mail en anglais donne les formules par registre et quatre modèles à copier. Pour répondre à un client en espagnol, en allemand, en italien ou en portugais, voir comment écrire dans ces langues en parlant français.